Hvide Sande Pensionistforening
Vedtægter
§ 1 Foreningens navn: Hvide Sande Pensionistforening, med hjemsted i Hvide Sande, Ringkøbing-Skjern Kommune
§ 2 Formål: Foreningens formål er, at samle pensionister og efterlønsmodtagere om aktiviteter af oplysende, kulturel og social art.
§ 3 Medlemskredsen: Som medlemmer kan optages alle, der er på efterløn eller modtager stats- eller socialpension, samt øvrige, der ønsker at støtte foreningens formål.
§ 4 Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den afholdes hvert år i marts måned og bekendtgøres med mindst 14 dages varsel ved annoncer i lokalpressen eller ved skriftlig indkaldelse af hvert medlem. På generalforsamlingen udpeger dirigenten blandt bestyrelsens medlemmer en sekretær til skriftligt at referere generalforsamlingens forløb. Referatet underskrives af dirigent og sekretær.
På generalforsamlingen vælges bestyrelsen, der består af 5 medlemmer. De vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis 2 og 3 ad gangen. Genvalg kan finde sted. Desuden vælges 2 suppleanter hvert år, samt 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter, der skiftevis afgår hvert andet år.
Alle valg og beslutninger vedtages ved simpel flertal på generalforsamlingen og i bestyrelsen. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Afstemninger skal være skriftlige, hvis det forlanges. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Vedtægtsændringer skal vedtages på to hinanden følgende generalforsamlinger inden for 3 måneder.
§ 5 Dagsorden: På den ordinære generalforsamling skal følgende emner behandles:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Formanden fremlægger bestyrelsens beretning til godkendelse
4. Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse
5. Indkomne forslag m.v.
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg til bestyrelse, 2 eller 3 samt 2 suppleanter
8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt
Under Eventuelt kan intet vedtages.
Forslag, som medlemmer eller bestyrelse ønsker behandler på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse og må ikke indeholde personangreb, men kun emner, der er i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf.
§ 6 Ekstraordinær Generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af medlemmerne forlanger det og motiverer det skriftligt ved en dagsorden, som de ønsker behandlet. Forslaget, som ønskes behandlet, skal være indsendt til formanden senest en måned før ekstraordinær generalforsamling ønskes afholdt. Forslaget må ikke indeholde emner, der er i strid med foreningens formålsparagraf.
§ 7 Bestyrelsens beføjelser og opgaver: Ved sit første møde efter generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen har ret til at nedsætte forskellige udvalg. Bestyrelsen bestemmer udgifternes størrelse ved rejser, kredsmøder, kurser og årsmøder i hovedorganisationen samt repræsentation og telefongodtgørelse m.v. Bestyrelsen fremsætter forslag til kontingentstørrelse for generalforsamlingen.
Formanden - eller ved dennes fravær, næstformanden - leder alle møderne. Sekretæren tager referat ved alle møder, fører protokol over alle beslutninger og sørger for, at de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer underskriver protokollen ved næstfølgende bestyrelsesmøde. Protokollen skal have nummererede sider. Ved brug af ringbind, skal referaterne være nummererede og indsættes i nummerorden.
§ 8 Tegningsret: Foreningen tegnes af kassereren og formanden i fællesskab. Ved en af disses fravær medunderskriver næstformanden eller to bestyrelsesmedlemmer.
§ 9 Kassererens og revisorers forpligtelser: Kassereren sørger for alle ind- og udbetalinger og fører skriftligt regnskab herfor. Kassereren kan forlange bilag attesteret af formanden. Regnskabet følger kalenderåret og kassereren aflægger det reviderede regnskab til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen og revisorerne har ret til at forlange uanmeldt revision. Ved al revision skal formanden være til stede.
Foreningens formue og driftskapital skal være indsat i et pengeinstitut.
§ 10 Sammenslutninger: Bestyrelsen skal sørge for, at foreningen er tilsluttet Danske Seniorer og dennes relevante kreds. Foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger må ikke være i modstrid med hoved- og kredsorganisationens vedtægter og love.
§ 11 Hjælp til medlemmer: Bestyrelsen bør i tilfælde, hvor et medlem føler sig forurettet i forhold til lovgivningen m.v., forsøge at hjælpe medlemmet til sin ret, evt. ved hovedorganisationens hjælp og bistand.
§ 12 Opløsning: Opløsning af foreningen kan kun ske ved afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for foreningens opløsning. Hvis foreningen opløses. skal foreningens formue overdrages til og deles af Støtteforeningen for Anker Fjord Hospice og Vennelauget for Fjordglimt..
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 25/5 2016
Herefter er alle andre vedtægter, regler og love for foreningen ugyldige.
Bestyrelsens underskrift:
John Larsen John Rauhe
Rosa Schmidt Birgit Nielsen
Leo Rønn